Arms
 
развернуть
 
429800, г. Алатырь, ул. Первомайская, д. 35
Тел.: (83531) 2-01-99
alatirsky.chv@sudrf.ru alatr_sud@cbx.ru
схема проезда
429800, г. Алатырь, ул. Первомайская, д. 35Тел.: (83531) 2-01-99alatirsky.chv@sudrf.ru alatr_sud@cbx.ru

,
ПРАВОВАЯ ОСНОВА
Положение об общем отделе Алатырского районного суда Чувашской Республики

                                                                                                                         Утверждено  приказом председателя

 Алатырского районного суда

Чувашской Республики

от 07. 10. 2016 г № 146

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ                        

об общем  отделе  Алатырского районного суда Чувашской Республики

 

Глава 1. Общие положения

 

1.1.   Общий  отдел  (далее именуется отдел) является структурным подразделением Алатырского районного суда Чувашской Республики. Отдел создан в целях совершенствования и повышения эффективности деятельности суда, обеспечивает организацию делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Генерального директора судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 г. № 36.

1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента в Чувашской Республике (далее именуется Управление), председателя суда, принятыми в пределах их полномочий, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе утверждается председателем суда.

1.4. Задачи и функции Отдела, регламентируются положением об Отделе, а обязанности, права и ответственность начальника Отдела регламентируется Положением об Отделе и должностным регламентом.

1.5.Обязанности, права и ответственность работников Отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

 

2. Задачи Отдела

 

         Задачами общего отдела являются:

1.6. Организация и ведение судебного делопроизводства в районном суде, учет и ведение документооборота районного суда, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре районного суда, текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив, ведение кадрового     делопроизводства, финансовой документации  по   оплате  труда  сотрудникам   и   материально-техническому обеспечению суда.

 

3.       Функции Отдела

 

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1.   Прием, отправление дел и корреспонденции.

3.2. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, административных дел  и дел об административных правонарушениях.

3.3. Регистрация учет предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством.

3.4. Оформление уголовных дел на стадиях принятия.

3.5. Оформление гражданских дел на стадии принятия.

3.6.Оформление дел  административного судопроизводства на стадии принятия.

3.7. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями.

3.8. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда:

3.8.1.  Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам.

3.8.2.  Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам.

3.8.3. Обращение к исполнению решений, определений по административным делам.

3.9.  Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

         3.10.  Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление и прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях.

3.11Ведение материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства:

3.11.1. Регистрация,     учет     и     оформление     поступивших материалов.

3.11.2. Прием и учет апелляционных жалоб и представлений.

3.11.3. Обращение к исполнению решений суда по материалам досудебного контроля.

3.12.  Ведение материалов о наложении денежных взысканий и штрафов процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения.

3.13.  Ведение материалов, разрешаемых судом в порядке Закона Российской Федерации от 02.07.1992 № 3185 - 1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании».

3.14.  Учет и оформление материалов о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или     лечебно-воспитательные     учреждения      и      исполнение постановлений по ним.

3.15.  Учет и оформление материалов в порядке исполнения приговоров.

3.16. Организация делопроизводства в суде, ведение нарядов и журналов в соответствии с номенклатурой суда.

3.17. Составление ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых статистических отчетов установленной формы, ежемесячных отчетов о расходе знаков почтовой оплаты  и их представление в установленные сроки в Управление.

3.18.  Учет и контроль  исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов.

3.19.  Организация и ведение работы архива суда:

3.19.1. Организация списания дел и документов в архив (подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов, карточек).

3.19.2. Организация хранения дел и документов в архив (их учет, создание необходимого режима хранения и. т. д.).

3.19.3. Организация отбора дел и документов к уничтожению.

3.19.4. Организация отбора дел и документов на постоянное хранение и передача их в государственный архив.

3.19.5. Ведение журналов в архиве, выдача копий документов из дел и дел из архива по распоряжению председателя суда или его заместителя.

3.20. Обеспечение правильной эксплуатации оргтехники, эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде.

3.21.  Контроль за обновлением баз данных законодательства.

3.22. Обеспечение  эффективного и экономного использования материальных ценностей строго по их целевому назначению.

3.23.  Учет юридической литературы, ведение систематизированного учета нормативных актов, поддержание их в контрольном состоянии и информирование сотрудников суда об изменениях в законодательстве.

3.24.  Ведение финансовой документации по оплате труда сотрудникам суда, по материально-техническому обеспечению суда.

3.24.1. Контроль за своевременным и качественным составлением первичных учетных документов работниками суда и представление их в Управление.

3.25.  Ведение кадрового делопроизводства:

3.25.1. Планирование деятельности районного суда по кадровому    направлению.

3.25.2.Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

3.25.3. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений председателю суда.

3. 25.4. Организация подготовки проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы,у4вольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений.

3.25.5. Ведение трудовых книжек гражданских служащих и обслуживающего персонала суда. Обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда.

3.25.6. Ведение личных дел, личных карточек гражданских служащих и обслуживающего персонала суда, подготовка проектов служебных контрактов с гражданскими служащими и трудовых договоров с обслуживающим персоналом суда.

3.25.7. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе.

3.25.8. Оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.

3.25.9.Обеспечение  деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

3.25.10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение  гражданских служащих в кадровый резерв.

3.25.11.Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.25.12.Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.25.13. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

3.25.14.Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих.

3.25.15. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.25.16. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.

3.25.17.Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление  допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.25.18. Организация проведения служебных проверок.

3.25.19. Организация проверки сведений о доходах, расходах , об имуществах и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

3.25.20. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

3.25.21.Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников суда, организационно-штатных документов, списков работников районного суда. Оформление командировочных документов, листков нетрудоспособности.

3.25.22. Учет штатной и списочной численности,  составление должностных регламентов.

3.25.23. Организация работы комиссии по  установлению стажа работы, дающего право на доплату за выслугу лет  работникам суда.

3.25.24. Ведение статистического и персонального учета работников аппарата районного суда.

3.25.25. Обеспечение проведения испытаний по замещению государственных должностей государственной  гражданской  службы в районном суде в соответствии с действующим законодательством, участие в определении их результатов.

3.26.  Организация воинского учета и бронирование работников аппарата суда, подлежащих призыву на военную службу в военное время.

3.27. Обеспечение сохранности служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

3.28. Своевременный ввод информации в подсистему «Кадры»  государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» и на Портале Государственной службы и кадров.

3.27. Осуществление иных мероприятий по ведению делопроизводства.

 

4.     Организация деятельности Отдела

 

4.1.  В Отдел входят работники аппарата суда - государственные  гражданские служащие. Численность Отдела должна быть не менее 5 единиц (государственных  гражданских  служащих).

4.2.   Деятельность Отдела строится на плановой основе в соответствии с планом работы суда, а также отчетности о результатах выполнения планов. План работы Отдела утверждается председателем суда.

4.3. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с администратором, с судьями, с отделом по обеспечению судопроизводства, помощником председателя суда, помощниками судей, Управлением.

4.4.  В Отделе, исходя из направления деятельности, могут создаваться структурные подразделения, возглавляемые начальником отдела и его заместителем (группа или сектор делопроизводства, обеспечения судопроизводства и. т д.).

 

5.           Приемная

 

Приемная в Алатырском районном суде Чувашской Республики- Чувашии (далее – Приемная)  создана в  целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан.

5.1.         Основные задачи

 

5.1.1. Обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов, на получение информации о деятельности суда.

5.1.2. Упорядочение процедуры реализации права на судебную защиту.

5.1.3. Оптимизация документооборота.

5.1.4. Исключение общения судей со сторонами до рассмотрения дела.

 

5.2.          Основные функции

 

5.2.1. Организация ежедневного  приема граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц (кроме выходных и праздничных дней).

5.2.2. Обеспечение приема и регистрации в  специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ПС «ГАС «Правосудие») письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам,  жалоб на действия судей, работников аппарата суда.

5.2.3. Прием и регистрация в ПС «ГАС «Правосудие»исковых заявлений,  апелляционных (частных) жалоб, представлений.

5.2.4.  Выдача подлинных докуме6нтов из судебных дел (иных материалов) и (или) их надлежащим образом заверенных копий, письменных справок, копий судебных актов , копий иных  судебных документов.

5.2.5. Повторная выдача копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов.

5.2.6. Информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд.

5.2.7. Обеспечение сохранности поступившей документации.

5.2.8. Передача материалов по принадлежности.

5.2.9. Оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства.

5.2.10. Оперативное и периодическое информирование председателя  суда (лица, его  заменяющего) о результатах работы.

5.2.11. Работники Приемной вправе давать консультации по следующим вопросам:

·        формы искового заявления, административного искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа,  заявления, жалобы и др,);

·        перечня документов, прилагаемых к исковому заявлению, административному исковому заявлению (заявлению, жалобе);

·        порядка принятия искового заявления, административного искового заявления (заявления, жалобы) к производству суда;

·        оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового заявления, административного искового заявления (заявления, жалобы), предъявления встречного заявления, административного  искового заявления;

·        оплаты, освобождения, уменьшения государственной пошлины, представления  отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

·        порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

·        порядка уплаты штрафов на основании судебных актов в части предоставления реквизитов;

·        извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронной почты;

·        другим вопросам судопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и т. п. вопросам.

 

5.3 Порядок работы Приемной

 

         5.3.1. Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего дня, в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Алатырского районного суда Чувашской Республики- Чувашии.

         5.3.2. Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности обращения.

         Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на прием в первоочередном порядке.

         5.3.3. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Представители физических и юридических лиц помимо документов, удостоверяющих личность, предъявляют документы, подтверждающие полномочия на совершение определенных действий (доверенность, ордер и т.п.).  Лица, обладающие определенным статусом (адвокаты, военнослужащие, сотрудники правоохранительных органов и т.п.) для удостоверения личности предъявляют удостоверения.

         5.3.4. Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.

         5.3.5. В случае грубого, агрессивного поведения гражданина, прием может быть прекращен. При необходимости может быть вызван судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

         5.3.6. Ведение делопроизводства по обращениям граждан осуществляется в соответствии с положениями Инструкции по судебному делопроизводству.

 

5.4 Обеспечение деятельности Приемной

 

         5.4.1. Деятельность Приемной обеспечивается работниками общего  отдела  суда, а также помощниками судей (последними - по графику, утвержденному председателем суда).

         5.4.2. Обязанности, права и ответственность работников Приемной  определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

         5.4.3. Контроль деятельности Приемной осуществляет председатель суда.

         5.4.4. Прием осуществляется на первом этаже здания суда в кабинете № 114.

 В фойе первого, второго и третьего этажей здания суда, в помещении Приемной на информационных стендах и в информационном киоске   размещается  справочный материал  и иная необходимая  информация о деятельности суда.

 

5.5. Заключительные положения

 

5.5.1.Работа Приемной регламентируется Положением о приемной  в Алатырском районном суде Чувашской Республики- Чувашии, регламентом организации деятельности приемной Алатырского районного суда Чувашской Республики- чуваши, Правилами внутреннего распорядка Алатырского районного суда Чувашской республики- Чувашии.

5.5.2. Положение о Приемной утверждается председателем суда. Деятельность работников суда, обеспечивающих работу Приемной, регламентируется должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

5.5.3. Ведение делопроизводства в Приемной, в том числе по обращениям граждан, осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству  в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.

 

 

 

 

 

6.           Права Отдела

 

Для осуществления своих функций Отдел вправе:

5.1.  В пределах функций Отдела вносить на рассмотрение председателю суда предложения по улучшению организации судебного делопроизводства в суде, проекты приказов, распоряжений, указаний и других документов по улучшению организации работы Отдела и условий труда.

5.2.  Получать необходимые сведения от судей, их помощников и администратора по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, указаний, а также для подготовки справок, анализа, составления отчетов о деятельности суда, обобщения судебной практики.

5.3. Получать для ознакомления, использования в работе и постановки на систематизированный учет поступающие в суд законодательные и иные нормативные акты и документы, регламентирующие работу по организации судебного делопроизводства и Отдела.

5.4. Получать необходимую методическую помощь в Управлении Судебного департамента в Чувашской Республике по организации судебного делопроизводства в районном суде,  ведению кадрового делопроизводства и ведению финансовой документации.

5.5.   Участвовать в проводимых председателем суда совещаниях при обсуждении и решении вопросов, касающихся деятельности суда и Отдела, вносить соответствующие предложения. Обсуждать и выдвигать кандидатуры Отдела на представление к государственным наградам и присвоению почетных званий, к поощрению в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и т. д.

 

6. Руководство Отделом

 

6.1. Отдел возглавляет начальник, который направляет и координирует работу Отдела, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

6.2. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда в установленном порядке, работает непосредственно под руководством председателя суда и подчиняется ему, а также заместителю председателя суда в пределах его компетенции.

6.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и необходимый опыт работы в суде, а также соответствующее требованиям, установленным федеральными законами «Об основах государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

6.4. В соответствии со своими полномочиями начальник Отдела осуществляет руководство деятельностью Отдела, организует планирование работы Отдела, разрабатывает и вносит на утверждение председателю суда проекты должностных регламентов  на работников Отдела, а также проект положения об Отделе, распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и обеспечивает контроль за исполнением возложенных на них должностных обязанностей. В пределах своей компетенции начальник Отдела вправе давать указания и распоряжения работникам Отдела, обязательные для исполнения.

6.5. Начальник Отдела осуществляет свою деятельность во взаимодействии с администратором суда по вопросам, касающимся деятельности Отдела, и совместно с администратором:

6.5.1.  Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства в районном суде.

6.5.2. Организует работу Приемной.

6.5.3.   Организует прием, учет и хранение вещественных доказательств. Организует проверку правильности ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей и принимает меры по устранению выявленных недостатков.

6.5.4. Организует работу по ведению архива.

6.5.5.  Обеспечивает ознакомление всех работников Отдела с положением об Отделе, со своими должностными регламентами, Правилами внутреннего трудового распорядка суда и т. д.

6.5.6. Организует ведение учета расходования и определения потребности суда в бланках документов суда,  ведение учета и хранения печатей и штампов суда. На основе представленных работниками аппарата суда заявок оформляет заявку на изготовление бланков документов и направляет в Управление.

6.5.7.  Вносит председателю суда на утверждение график отпусков.

6.6. Обеспечивает ведение кадровой работы и финансовой документации.

6.7.  Осуществляет иные полномочия по организации делопроизводства в районном суде, выполняет другую работу по поручению председателя суда или его заместителя.

 

7. Ответственность

 

Начальник  отдела в соответствии  с действующим  законодательством несет ответственность за:

7.1.         неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел функций и задач, приказов и поручений председателя суда;

7.2.         несоблюдение защиты прав и интересов граждан;

7.3.         нарушения    требований    действующего    трудового    законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка суда; Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Алатырского  районного суда Чувашской Республики;

7.4.         причинение материального ущерба;

7.5.         разглашение информации, предназначенной для служебного пользования и сведений, имеющихся в материалах судебных дел;

7.6.         сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела.

7.7.         Ответственность работников отдела устанавливается должностными регламентами.

опубликовано 13.03.2010 01:44 (МСК), изменено 12.10.2016 14:36 (МСК)